همکارانی که مقالات آنها بصورت اولیه برای سخنرانی و یا پوستر پذیرفته شده است، لازم است اقدامات ذیل را به ترتیب مد نظر قرار دهند. 1. خلاصه مقالاتی که بصورت پوستر و یا سخنرانی با اعمال اصلاحات پذیرفته شده اند، فقط باید به فرمت اعلامی کنگره تبدیل و ارسال شوند(در این مرحله صرفا خلاصه مقاله ارسال شود). 2. در چکیده مقاله رفرنس نیاز نیست. 3.در صورتی که چکیده ارسالی به کنگره بر اساس فرمت کنگره نبوده، تا 25 بهمن ماه چکیده را بر اساس فرمت اعلامی در وب سایت کنگره اطلاح و ارسال نمایند. 4. بلافاصله بعد از اصلاح خلاصه مقاله و بارگذاری آنها، پذیرش نهایی نهایت تا 26 بهمن ماه صادر خواهد شد. 5. فرمت ارائه پوستر و یا سخنرانی بصورت کاملا مستقل از چکیده ارسالی در وب سایت اعلام خواهد شد و همکاران محترم میتوانند بر اساس این فرمت، متن کامل تری را جهت ارائه به دبیرخانه کنگره ارسال بفرمایند.